大多数进口报关代理商和出口商不直接向政府提交所需的进出口信息。相反，他们依靠有执照的专业人员来帮助他们控制对进出口法律法规的模糊背景板。

在某些情况下，大的进口商提交自己的文件，大量投资于所需的海关，并且可以与海关对话。在许多情况下，出口商确实通过相对较新的自动出口系统AES做出了自己的电子出口信息( EEI )声明。

那么进口商或出口商应该采取什么措施来保护自己呢？与任何其他业务合作伙伴一样，强烈建议使用标准控制周期，以避免对仍然发生的违规行为进行处罚:然而，绝大多数进口报关单依赖于[特许海关经纪人，而[特许进口报关代理公司则通过托运人的指令信sli提供出口报关单。

在所有情况下，原则是进口报关代理商或出口商必须提供正式签署的授权委托书( poa )，以指定这些授权代理人代表他们行事。这些人，这些代理人，已经获得许可并且是他们各自领域的专业人员。

对于进口代理商来说，这是一个强有力的选择过程来满足严格的要求并超过价格。违规每笔交易节省的费用可能超过5美元！一旦被选中，请向所有官方指定的经纪人或货运代理人提供强有力的指示，明确解释你希望他们如何代表你开展业务。

在执行委托书时，不要仅仅签署他们为你提供的版本:阅读并修改它来保护你！检查经纪人或货代的条款和条件。如果你有影响力，请重新谈判，让他们对你更有利。例如，标准NCB FFA [ 4 ]的条款和条件将进口报关代理的责任限制在75美元！